Tally et JotForm s’affrontent sur un terrain commun : les formulaires en ligne. La ressemblance s’arrête là. Tally a fait un choix radical en faveur de la générosité : plan gratuit illimité, logique conditionnelle incluse sans payer, interface épurée inspirée de Notion. JotForm a misé sur l’exhaustivité fonctionnelle : génération de PDF, signature électronique, workflows de validation, des centaines d’intégrations.
Le budget n’est pas le seul critère pour choisir entre les deux. Ce qui compte vraiment, c’est la complexité de vos formulaires et les fonctionnalités dont vous avez réellement besoin.
La ligne de partage est claire : remplacer Google Forms sans payer (Tally), ou automatiser des processus internes avec validation et PDF (JotForm).
Tally : le plan gratuit le plus généreux du marché
Tally s’est imposé comme l’alternative sérieuse à Google Forms pour ceux qui veulent plus de flexibilité sans ouvrir le portefeuille. Son plan gratuit est difficile à battre : formulaires illimités, réponses illimitées, logique conditionnelle incluse, données hébergées en Belgique.
Tarifs : Free (illimité, avec logo Tally) / Pro à 29 $/mois (suppression du logo, paiements intégrés, uploads jusqu’à 1 Go, protection par mot de passe).
L’interface s’inspire de Notion : on construit par blocs, on glisse-dépose. La prise en main est rapide, même pour des non-techniciens. Visuellement, le résultat est sobre mais professionnel. Pour un formulaire de contact, une inscription à un événement ou une enquête interne, Tally Free est opérationnel en quelques minutes sans aucun engagement financier.
Le plan Pro à 29 $/mois reste raisonnable pour les fonctionnalités qu’il ajoute (paiements, uploads, suppression du branding). Les données sont hébergées en Belgique (UE), ce qui facilite la mise en conformité RGPD sans paramétrage supplémentaire.
Ce qui manque. Tally ne génère pas de PDF à partir des réponses, n’intègre pas la signature électronique et ne propose pas de workflow de validation multi-étapes. Pour des formulaires simples à moyennement complexes, ces limitations ne se posent pas. Pour des processus internes plus structurés, elles deviennent bloquantes.
JotForm : la puissance fonctionnelle pour les processus internes
JotForm est l’un des outils les plus complets pour les formulaires en ligne. Ce qui le distingue de Tally, c’est la profondeur des fonctionnalités destinées aux processus d’entreprise.
Tarifs : Free (5 formulaires, 100 réponses/mois) / Bronze à 34 $/mois / Silver à 39 $/mois (50 formulaires, 10 000 réponses) / Gold à 99 $/mois (illimité).
La génération automatique de PDF est la fonctionnalité qui fait le plus souvent la différence : à chaque soumission, JotForm peut créer un PDF formaté (bon de commande, fiche de candidature, devis) et l’envoyer par email aux parties concernées. Ce type de workflow remplace des heures de traitement manuel pour les équipes administratives.
JotForm intègre aussi la signature électronique sur les plans payants, des workflows de validation multi-approbateurs et de nombreuses passerelles de paiement (Stripe, PayPal, Square). La bibliothèque de templates dépasse 10 000 modèles, couvrant à peu près tous les secteurs.
Le frein principal. Le plan gratuit est très limité : 5 formulaires et 100 réponses par mois. Pour tester sérieusement l’outil, il faut rapidement passer à un plan payant. Tally Free est donc plus accessible pour une évaluation sans risque.
Comparatif Tally vs JotForm
| Critère | Tally | JotForm |
|---|---|---|
| Plan gratuit (formulaires) | Illimité | 5 |
| Plan gratuit (réponses) | Illimitées | 100 / mois |
| Logique conditionnelle gratuite | Oui | Oui |
| Prix plan payant | 29 $/mois | 34-99 $/mois |
| Génération de PDF | Non | Oui |
| Signature électronique | Non | Oui |
| Workflow de validation | Non | Oui |
| Hébergement | Belgique (UE) | USA |
Les différences qui comptent
L’avantage de Tally est simple et massif sur le plan gratuit : tout est illimité. Pour une PME qui créait jusqu’ici ses formulaires sur Google Forms, Tally Free est une montée en gamme immédiate sans coût. La logique conditionnelle, les pages multiples et les intégrations Zapier/Make sont incluses sans payer.
L’avantage de JotForm se manifeste sur des cas d’usage que Tally ne couvre pas : un bon de commande qui génère automatiquement un PDF envoyé au client et au service comptabilité, un formulaire d’onboarding RH signé électroniquement, un processus de validation impliquant plusieurs approbateurs. Ces workflows automatisent des tâches manuelles récurrentes et font gagner un temps significatif.
Pour les intégrations CRM, les deux passent par Zapier ou Make pour se connecter à des outils comme Sellsy ou Axonaut. La page des intégrations donne un aperçu de ce qui est possible selon votre stack.
Pour votre situation
Une PME qui veut remplacer Google Forms par quelque chose de plus flexible, sans budget formulaire : Tally Free est la réponse évidente. Opérationnel en quelques minutes, hébergé en UE, sans limite de volume ni de formulaires.
Des processus internes complexes à automatiser (bons de commande, fiches RH, devis signés, dossiers multi-étapes) : JotForm Silver à 39 $/mois offre un rapport fonctionnalités/prix solide. La génération de PDF seule justifie souvent l’abonnement pour les équipes qui le font manuellement.
Pour une perspective plus large sur les outils de formulaires, le comparatif Typeform vs JotForm explore comment le design conversationnel joue sur les taux de complétion, et le comparatif Typeform vs Tally détaille la confrontation entre les deux outils gratuits/payants premium.
